Электронный документооборот(EDI)


1.      EDI (англ. Electronicdatainterchange) — это технология  автоматизированного электронного обмена коммерческими документами.

2.      Цель внедрения электронного документооборота:

·          Исключить использование для передачи документов - факс, телефонную связь

·          сократить время на обработку каждого документа;

·          контроль документооборота;

·          снижение затрат, связанных с бумажным документооборотом: расходные материалы, оргтехника и т.д.; значительное сокращение трудозатрат линейных сотрудников на формирование и приём заказов; уменьшение количества ошибок и неточностей;

3.      Электронные документы, используемые для работы с сетью «Магнолия»:

·          Заказ (ORDERS) – заказ продукции от покупателя (магазина) поставщику. Позволяет значительно сократить количество разногласий по заказанному и фактически поставленному количеству товарных позиций, минимизировать ошибки в информации о дате  поставке и закупочных ценах, тем самым избежать спорных ситуаций.

·          Уведомление об отгрузке (DESADV) – отправляет поставщик покупателю на основе заказа в момент отгрузки товара. Документ - электронный аналог товарно-транспортной накладной, формируемый в момент отгрузки поставщиком продукции. Позволяет сократить временные затраты на разгрузку продукции в магазине, упрощает процедуру сверки количества, тем самым снижая логистические расходы поставщика.    

·          Уведомление о приёме(RECADV) – информация о фактически принятом в магазине товаре, высылается после получения товара покупателем (магазином). Документ, предназначенный для уведомления поставщика о фактически принятом количестве товаров, а так же возможных расхождениях и потерях при транспортировке. Формируется в момент приёмки товара в магазине и позволяет оперативно решать спорные вопросы, а так же выявлять и пресекать случаи мошенничества при экспедиции товара.

·         Уведомление о возврате (RETANN) – заказ на возврат, отправляется покупателем (магазином). В случае наличия в магазине товара, предназначенного для возврата поставщику (если это подкреплено договорными обязательствами), поставщику заранее высылается данный электронный документ. Позволяет поставщику заранее планировать логистику, подготавливать доверенности на экспедирование возвращаемого товара, упростить процесс возврата в магазинах сети, а так же сократить количество конфликтных ситуаций при оформлении возврата в момент отгрузки.

·          Condra (Реестр оплат) - это неструктурированный документ, который существует наряду с популярными ORDERS, DESADV и т.д. Он служит для передачи файлов любого типа и формата ( Word, Excel или сканкопия в виде pdf, jpg и др.). Реестр оплат позволит безошибочно разносить оплаты за закупленный товар. Количество документов в месяц будет равно количеству платежных поручений.

·          УПД — универсальный передаточный документ в электронной форме в рекомендованном ФНС РФ формате, соответствующем законодательству РФ, объединяющий в себе всю информацию из товарной накладной и счета-фактуры, который выставляется Поставщиком с применением усиленной квалифицированной электронной цифровой подписи. Реализован УПД с функцией СЧФДОП и СЧФ.

Прямые провайдеры системы EDI в ЗАО «Т и К Продукты»:

ООО Э-КОМ

Техническая поддержка E-COM:

support@exite.ru (самый быстрый способ связи)

8(495) 739-25-54— Москва

8(800) 555-36-69— бесплатный звонок из регионов

edi@exite.ru
https://exite.ru/kontakty

                      

Если компания-поставщик является клиентом другого EDI-провайдера, то такие компании должны обратиться к своему EDI-провайдеру с запросом на организацию роумингового соединения. 

По представленным ссылкам Вы можете ознакомиться с официальными письмами и получить информацию о провайдерах системы EDI, а так же актуальные сведения о соответствии адресов доставки и GLN (идентификационных номеров) сети «Магнолия»:


Доставка на РЦ
Скачать информационное письмо
Доставка в магазины
Скачать информационное письмо
Соответствие номеров GLN адресам магазинов
Скачать файл
Реестр оплат (condra)
Скачать файл
УПД
Скачать файл
EDI
Cкачать файл